01Projet professionnel
Automatisations n8n — Reporting
Workflow n8n qui transforme les rapports PDF SocialPilot en reportings social media clairs et prêts à relire pour les clients CM : collecte, KPI, analyse, génération et contrôle qualité.
Le flux couvre la réception, l’archivage, la normalisation des KPI, l’analyse bornée, la génération du PDF, le contrôle qualité et la livraison.
Captures du projet
Automatisations n8n — Reporting
Contexte du projet
Conception d’un workflow n8n dédié au reporting social media. Le point de départ est le rapport PDF exporté par SocialPilot ; le point d’arrivée est un rapport CM client structuré, analysé, contrôlé et prêt à être relu puis livré. L’automatisation relie les outils déjà utilisés et garde une trace des étapes de traitement.
L’objectif n’est pas de déposer un PDF brut : les données sont récupérées, normalisées par réseau, interprétées dans leur contexte, puis regroupées dans un livrable lisible avec les KPI, les tableaux, les analyses, les recommandations et les visuels utiles au suivi du client.
Ma contribution
- Analyse des processus — cartographie de la réception des rapports, des contrôles et de la livraison CM.
- Architecture n8n — déclencheurs, branches, transformations, reprises sur erreur et sorties documentées.
- Intégrations — connexion Gmail, Google Drive, SocialPilot, Notion et Discord avec des données JSON normalisées.
- Qualité des données — contrôles de pièces jointes, doublons, KPI attendus et cohérence des informations par réseau.
- Livrable client — génération d’un rapport CM personnalisé et contrôles avant dépôt ou notification.
Technologies et outils
Orchestration des étapes et supervision du scénario
Source des rapports et des indicateurs sociaux
Réception et récupération des pièces jointes
Archivage des sources et des livrables
Normalisation, génération et récupération ciblée des données visuelles
Suivi, notifications et association du rapport au contexte client
Entrées, traitement et sortie
Workflow complet de reporting
1. Réception et sécurisation
Le scénario surveille les nouveaux rapports reçus par email selon une planification définie. Les pièces jointes PDF sont contrôlées, identifiées et comparées aux archives existantes pour éviter les doublons avant tout traitement.
2. Archivage des sources
Chaque rapport validé est archivé dans Google Drive avec les métadonnées utiles. Les fichiers sources restent disponibles pour la traçabilité et pour relire l’origine des indicateurs utilisés dans le document final.
3. Extraction et normalisation des KPI
Les informations sont extraites puis regroupées réseau par réseau. Les formats différents sont transformés en une structure JSON commune, tout en conservant les spécificités propres à chaque canal. Des validations vérifient la présence et la cohérence des KPI attendus.
4. OCR et données visuelles ciblées
Quand une valeur est uniquement visible dans un graphique ou un élément visuel, le workflow déclenche un OCR ciblé sur la zone utile. Les informations récupérées sont normalisées puis réintégrées sans appliquer inutilement l’OCR à tout le document.
5. Analyse et recommandations CM
Les données consolidées alimentent une lecture synthétique : évolution de l’audience, engagement, performance des formats, signaux d’alerte et recommandations. Les conclusions restent bornées aux informations réellement présentes dans les rapports SocialPilot.
6. Génération du rapport client
Le workflow assemble les KPI par réseau, tableaux de performance, analyses, recommandations et visuels dans un PDF client. L’objectif est de transformer une exportation technique en support de suivi compréhensible par le client et l’équipe de community management.
7. Contrôle qualité et livraison
Un contrôle de contenu vérifie les données et les sections attendues. Un second contrôle visuel recherche les pages coupées, les éléments manquants ou les problèmes de mise en page. Le rapport reçoit son statut final avant dépôt dans Drive, association éventuelle à Notion et notification Discord.
Valeur produite
- Un rapport SocialPilot brut devient un livrable CM client homogène et exploitable.
- Les étapes répétitives de collecte, de mise en forme et de vérification sont orchestrées dans un même workflow.
- Les sources, contrôles et notifications rendent la production plus traçable et plus simple à reprendre.
- Les données client, paramètres exacts et résultats chiffrés restent confidentiels.
Périmètre et confidentialité
Le périmètre couvre la chaîne complète : rapport SocialPilot reçu, données contrôlées, analyse bornée, PDF CM généré, QA et livraison.
Aucun pourcentage de gain n’est publié ici sans mesure client vérifiable.
Basé à Reims, j’interviens à distance avec des équipes partout en France.