01Mission freelance
ERP Micro-Crèches
ERP métier multi-crèches avec portail familles et site vitrine : opérations, données, documents, planning, transmissions et pilotage centralisés.
ERP métier pour centraliser le suivi de plusieurs micro-crèches, les comptes familles, les documents et les parcours d’administration.
Captures du projet
ERP Multi-Crèches & Écosystème Digital
Présentation du projet
ERP métier conçu pour centraliser la gestion opérationnelle et administrative d’un réseau de cinq micro-crèches, avec un espace professionnel et un portail destiné aux familles.
La plateforme remplace des données et opérations dispersées par un environnement unique, adapté au multi-établissements, aux profils utilisateurs distincts et aux informations sensibles liées aux enfants, parents et équipes.
Elle rassemble les modules métier utiles au suivi quotidien, à la coordination des établissements et au pilotage des responsables autorisés.
Les informations sensibles et les visuels ont été anonymisés lorsque nécessaire afin de respecter les exigences de confidentialité du projet.
Mon rôle
Conception et développement full-stack du projet, de l’analyse du besoin à la préparation de la livraison.
- Analyse métier — cadrage du périmètre et des parcours utilisateurs.
- Reprise de données — intégration de huit années d’historique pour assurer la continuité avec les données existantes.
- Architecture — conception multi-établissements et séparation des responsabilités.
- Frontend — interfaces React pour les espaces professionnels, administrateurs et parents.
- Backend & API — services Node.js/Express et API REST documentée.
- Données — modélisation MongoDB/Mongoose des domaines métier.
- Accès — authentification, rôles, permissions et contexte d’établissement.
- Qualité — suites de tests automatisés pour les flux critiques.
- Livraison — environnement Docker, workflows CI et documentation technique.
Chiffres clés
Architecture multi-crèches
Chaque donnée métier est rattachée à un établissement. La crèche active est transmise dans le parcours, puis le backend vérifie que le compte possède les droits nécessaires avant de servir les données. Les profils autorisés disposent d’une vue consolidée du réseau.
- Superadministrateur — supervision du réseau et indicateurs consolidés.
- Administrateur de crèche — administration de son ou ses établissements autorisés.
- Professionnel — accès aux opérations quotidiennes de son établissement.
- Parent — consultation des seules informations associées à ses enfants.
Fonctionnalités métier
- Multi-établissements — contexte actif et pilotage centralisé.
- Enfants & dossiers — informations administratives et suivi associé.
- Présences & badgeuse — arrivées, départs, absences et historique.
- Planning — organisation des équipes et des activités.
- Transmissions — suivi quotidien partagé avec les familles.
- Portail parents — espace dédié aux familles avec accès différenciés.
- Personnel — gestion des équipes et de leurs informations.
- Documents — centralisation des éléments administratifs.
- Reporting — tableaux de bord et indicateurs utiles au pilotage.
- Administration — rôles, permissions et paramètres d’accès.
Administration et dossiers familles
Les administrateurs peuvent créer et gérer les comptes parents, associer les enfants aux bonnes familles et centraliser les documents et pièces administratives depuis un même espace.
Données sensibles et sécurité
L’application manipule des données concernant les enfants, les parents et le personnel. L’authentification, les rôles, les contrôles côté backend et l’isolation par établissement encadrent leur accès. Des mesures de protection et de gestion des accès ont été intégrées ; aucune conformité juridique formelle n’est revendiquée.
Architecture technique
L’ERP repose sur une SPA React connectée à une API Express, avec des contrôles d’accès côté backend, MongoDB pour les données métier et des suites de tests automatisés autour de certains parcours critiques.
Qualité et livraison
Le dépôt comprend des suites Jest principalement autour du backend et de certains parcours critiques, une documentation API préparée autour de Swagger/OpenAPI, un environnement Docker reproductible et des workflows CI configurés. Un workflow de déploiement est préparé ; l’usage en production n’est pas affirmé ici.
Principaux défis
Isolation multi-crèches
Éviter tout accès à un établissement non autorisé. La solution repose sur le contexte de crèche et les contrôles d’accès backend.
Permissions
Faire coexister quatre profils aux besoins distincts. Les droits sont appliqués selon le rôle et l’établissement.
Domaines métier interdépendants
Relier enfants, équipes, présences, planning, documents et suivi quotidien. Les modules sont structurés pour conserver une expérience cohérente.
Données sensibles
Encadrer les informations personnelles. Les parcours et contrôles privilégient la confidentialité et la limitation des accès.
Résultat
La gestion de cinq micro-crèches est centralisée dans une plateforme unique, avec modules métier, portail parents et accès différenciés selon les profils.
Le projet apporte une supervision multi-sites, des dossiers centralisés, un suivi opérationnel, une communication avec les familles, une gestion des permissions et une architecture conçue pour évoluer.
Basé à Reims, j’interviens à distance avec des équipes partout en France.